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关于会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略探讨

来源:UC论文网2020-09-08 10:56

摘要:

  摘要:会计信息化的有效运用,为企业财务管理工作带来了契机,不过与此同时也为财务管理带来了诸多挑战,只有紧抓信息化的机遇,并做好内部管理,积极应对挑战,才能够实现财务管理水平的提升。基于此,本文就分析了这方面的内容,探究会计信息化对企业财务管理的影响,并提出一系列应对策略。  关键词:会计信息化;财务管理;应对策略;诸多挑战  近年来,随着科学技术的快速发展,我国逐渐进入到了信息化时代中,会计信...

  摘要:会计信息化的有效运用,为企业财务管理工作带来了契机,不过与此同时也为财务管理带来了诸多挑战,只有紧抓信息化的机遇,并做好内部管理,积极应对挑战,才能够实现财务管理水平的提升。基于此,本文就分析了这方面的内容,探究会计信息化对企业财务管理的影响,并提出一系列应对策略。


  关键词:会计信息化;财务管理;应对策略;诸多挑战


  近年来,随着科学技术的快速发展,我国逐渐进入到了信息化时代中,会计信息化已经成为很多企业的重要部分。信息化对企业的影响是多方面的,不仅仅局限于财务管理,同时还表现在业务管理、内部运行等各个方面,可以说是对企业改革带来的一次重要机遇,不过信息化也对企业发展带来了一定的挑战,比如信息安全、财务人员技能等,迫切需要对这些问题进行解决,如此才能够推动企业更稳定地运行。


  一、会计信息化的含义


  会计信息化从整体上来看指的是借助于信息系统来开展会计工作的过程。从详细层面来看,会计信息化指的是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,在重整的基础上,构建信息技术与会计学科高度融合的、开放性较强的现代会计信息系统。对于任何企业来说,会计工作都是十分重要的工作,关系到企业的内部运行效率、质量等,同时也关系到企业战略规划、策略制定等,所以提升对会计工作的重视度尤为重要。在当前企业不断深化发展的过程中,传统的会计工作模式已经表现出较强的落后性,难以与企业的现代化发展相适应,无法满足企业的现实发展需求,所以迫切需要对其进行创新,而信息化则正是顺应了这一时代特征,因此加强会计信息化建设尤为迫切。会计信息化的特征有如下几个:


  (一)普遍性


  会计信息化的普遍性特征指的是要在整个会计工作的所有流程中运用信息化系统,比如在会计理论、会计教育、会计管理等整个层面中,以此构成完善的会计信息化体系,实现会计工作的全流程信息化建设。同时也指在当前信息化的大趋势下,各个企业都逐渐开始加强信息化建设,实现了信息化的共同推进和运用。


  (二)集成性


  集成性特征指的是对传统业务流程、会计组织等进行重整,对各项数据信息进行集成,以提升会计工作效果的方式。具体来看,集成性涵盖了三个方面的内容:首先,在会计领域中实现集成,也就是实现管理会计和财务会计的集成,对会计信息相关性、真实性等矛盾进行解决。其次,在企业内部开展的集成,推动业务与财务一体化发展,也就是对业务信息和财务信息进行整合,实现两者的深入联系,这样能够更好地将业务与财务融合起来,以财务信息对业务提供指导,以业务发展为财务提供规划,最终带动企业的持续发展。最后,企业信息与外部信息的集成,比如与供应商信息、客户信息、税务信息等,这样能够帮助企业更好地分析自身的情况,提升发展的方向性。


  (三)动态性


  动态性特征指的是企业会计信息可以及时在系统中得到呈现,能够跟随企业的变化、发展情况等及时对信息进行更新,实现动态化管理信息的效果。比如,系统可以及时对企业的业务情况、数据情况等进行汇总,相关人员通过系统能够及时了解这些变化,更好地开展决策,制定工作规划,对企业未来发展情况进行系统分析等。


  二、会计信息化对企业财务管理工作所带来的影响


  会计信息化对企业财务管理工作的影响是较大的,不过从不同的层面来看,这些影响结果并不相同,比如可以提升财务管理的效率,优化财务管理方式,提升财务管理的准确性等,对于企业的发展是有好处的。但是从另一个层面来看,其也会导致企业财务信息面临安全威胁,比如遭受被盗的风险、面临危机等,所以必须要加强防护。


  积极影响:


  (一)有助于提升財务管理效率


  会计信息化背景下,企业能够引进对应的信息化系统,财务人员可以借助于系统进行信息的搜集和分类、整理等,各个部门只需将信息及时上传到对应的系统中即可,如此财务人员就能够及时对信息进行汇总和运用,不用再与各个部门人员进行大量沟通,节省很多时间,促进财务管理效率的全面提升。同时,信息系统具有自动汇总与核算的功能,部分信息能够自动进行核算,这样财务人员就不用再手工进行核算,也能够节省很多时间,提升工作效率。另外,在信息化系统下,财务管理人员能够借助于系统进行各个阶段数据信息的调取,对信息进行纵向或者横向比对等,这就能够更好地开展财务管理工作。


  (二)有助于提升财务管理的准确性


  在信息化系统下,各项数据信息的记录是较为准确的,由于系统可以自主对数据进行汇总,所以不用财务人员手工对信息进行计算,这样就能够降低失误率,将原本可能会产生的误差降到最低。另外,在信息化系统下,财务人员的工作量能够得到减少,缓解财务人员工作压力大的现象,从而能够使其有更多的精力来开展财务工作,这也有助于提升其财务管理的准确性,降低误差。而会计信息系统的集成性和动态性特征,还可以及时对各项信息进行汇总和呈现,各个部门人员能够随时对企业的发展动态进行了解,对各个方面的信息进行集成性观看,这就能够帮助其深入对企业运行进行了解。


  消极影响:


  (一)使企业信息安全面临隐患


  会计信息化是建立在互联网基础之上的,而互联网具有较强的共享性和开放性,很容易被不法人员所袭击,所以企业信息安全也面临着一定的隐患,需要企业做好安全方面的维护工作。另外,信息化系统中各项原始信息的更改是难以及时发现的,只要相关人员窃取到对应的权限,就能够进入系统对相关信息进行更改,这就会加剧信息安全威胁,所以也迫切需要做好这方面的工作。


  (二)财务人员技能要求提升


  信息化系统的有效运用,需要财务人员有较高的信息化技能,但是当前很多企业财务人员都缺乏信息化技能,不会对计算机互联网等进行有效运用,影响了财务管理信息化开展的效果。另外,由于信息化模式下的财务管理工作与传统模式下的财务管理工作有较大的区别,所以也需要对财务人员开展思想观念方面的教育,使其积极进行思想观念的转变,适应信息化的发展需求,对信息化有深层次认识。


  三、会计信息化时代下对企业财务管理工作进行创新的措施


  (一)强化思想观念教育,并积极进行信息化系统的引进


  企业领导在引入信息化系统之前要对员工进行教育与宣传,使员工能够明白信息化对自身所带来的有利作用,并对传统的思想观念进行改变,逐渐形成信息化思维和意识,从而更好地对信息化系统进行接受。同时在员工都对信息化建设有深入了解和认识之后,结合企业的实际情况进行对应系统的引入,要确保所引入的系统与企业发展相符合,能够满足各个部门的需要,为企业长远发展带来有利作用。还要加强员工专业化技能培训,及时为员工培训系统方面的知识,使员工更好地对系统进行运用,提升计算机信息化水平。只有员工对系统进行深入了解,明白系统的功能与作用,并形成运用系统的习惯,才能够实现财务管理信息化的更好开展。


  (二)构建科学的财务管理体系


  在信息化时代下,企业财务管理的模式发生了变化,管理流程也与传统不同,所以迫切需要对原有的财务管理体系进行改革和完善,使其与新时代企业信息化管理相适应。企业领导要紧跟企业发展的步伐进行财务管理模式的改革,对财务管理每一个环节的工作都进行细化规定,确保自身的财务管理体系与现实发展相符合,并且还要做好各个岗位人员职责和权限的划分,确保各位人员都能够在权限内严格依据流程来开展工作。比如明确会计人员的职责权限、明确出纳人员的职责任务等,避免双方职责交叉或者不相容职位混合等。另外,还要加强财务人员安全方面的教育,使其不断提升安全意识,定期对自身的计算机进行杀毒,做好防护等,避免信息被窃取。并及时对财务信息进行备份保存,避免将所有信息都放在一个文件夹中,增强信息安全维护的意识,从各个层面出发都要提升安全思维。


  (三)明确财务管理目标,不断提升风险意识


  在会计信息化时代下,企业财务管理的目标发生了变化,已经不再仅仅局限于财务管理水平的提升,并非仅仅是做好资金管理,同时也是为企业各项管理提供明确的指导,引导企业内部管理更为规范,实现各个部门的全面协调与配合。可以说财务部门是企业发展的战略性指引部门,能够为领导做好决策提供依据,所以在信息化背景下,必须要对财务管理的目标进行清晰定位。同时因为信息系统背景下,企业所面临的风险也不断加大,所以财务人员也必须要提升风险意识,及时对风险进行寻找,并做好应对。比如在信息化系统下,相关人员在申请报销的时候运用虚假原始单据等,这都会为企业发展带来损失,所以财务人员必须要提升风险意识,及时对各项内容进行详细审核。


  (四)加强监管


  会计信息化工作的有序开展,也离不开良好的监管,企业必须要重视对这一工作的监管,构建科学的监管体系,将风险消灭在摇篮中。比如,在设定权限和岗位的时候就要做好分析,使各个岗位能够相互兼容,并且做到不相容职位相分离,实现各个岗位的相互监督。还要设定对应的监管小组,合理安排人员,定期对各个部门的运行情况进行分析,明确其有无严格依据规定来开展工作,及时找出各个人员工作中存在的问题,并及时进行解决。尤其是要加强对财务人员的监督,明确其是否严格依据权限来开展工作,系统登录是否在权限内,审批有无严格遵循授权机制等。另外,还要提升对资金监管的重视度,要对企业的资金支出流程进行明确,确保每一笔资金的支出都有清晰的记录,能够追溯,且能够责任到人,避免出现资金支出混乱的现象。


  四、结语


  当前的时代是信息化时代,企业会计信息化也不再是新鲜事物,已经逐渐得到了普及,不过虽然会计信息化对企业财务管理的意义重大,但是也不能否认,会计信息化也为企业财务管理带来了挑战,迫切要求企业领导要对这些挑战进行深入分析,重视挑战并制定应对措施。本文所提出来的一系列措施,希望能够为相关人员提供一定的参考和帮助。

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