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论大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施

来源:UC论文网2020-09-18 09:07

摘要:

  摘要:信息技术的发展催生了大数据时代,各机构也见证了数据收集、处理和使用的巨大变化。当前,管理会计如何使用这些大数据为机构提供更准确的管理和决策,已成为管理会计中的重要问题。管理会计需要能够使用专业技术来组织和分析会计数据,并在机构的计划、发展和决策的规划框架中为机构的经理提供相关信息。基于此,本文主要分析讨论了大数据时代管理会计面临的挑战和对策。  关键词:大数据时代;管理会计;挑战;革新 ...

  摘要:信息技术的发展催生了大数据时代,各机构也见证了数据收集、处理和使用的巨大变化。当前,管理会计如何使用这些大数据为机构提供更准确的管理和决策,已成为管理会计中的重要问题。管理会计需要能够使用专业技术来组织和分析会计数据,并在机构的计划、发展和决策的规划框架中为机构的经理提供相关信息。基于此,本文主要分析讨论了大数据时代管理会计面临的挑战和对策。


  关键词:大数据时代;管理会计;挑战;革新


  中图分类号:F234.3文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)20-0187-02


  一、引言


  现代管理会计的功能作用是扩展财务会计基础,并用于计划未来的工作,使其更适合未来公司发展的要求,并为计划和管理决策提供更全面的支持,进而帮助高层更好地管理企业。具体功能包括业务运营、财务状况、现金流量和其他方面的预测,帮助公司制定长期和短期业务决策。预算计划使我们能够在早期阶段和流程中加强管理和控制。责任和绩效评估可确保事后稳定性,从而可以提高公司的整体绩效,并最终提高公司的核心竞争力。大数据时代的到来为会计功能的发展提供了机遇和挑战。


  二、大数据的概念


  大数据是指在信息时代背景下,多样化、海量化的信息资源,可以提高公司和机构的洞察力和决策能力。我国提到的大数据不仅是通过收集大量数据而收集到的信息量,而且是通过对大量信息数据进行专业处理而获得的信息资源。数据的處理是它的核心,不相关和分散的信息被转换为人们可以使用并具有一定价值的信息。因为大数据有着更加真实的来源,数据完整无损,所以结果也更加可靠和安全。


  三、大数据的重要性


  将大数据引入管理会计已导致公司和机构的管理方法发生了某些变化,管理会计起着更重要的作用。管理会计的数据收集和分析工作对公司和机构的管理和决策来说必不可少,尤其是在大数据时代,可以说是管理和决策的基础;并且可以为公司和组织提供更可靠的信息资源,从而使公司和机构更强大。在互联网的快速发展的背景下,用户可以随时随地使用网络了解客户需求,售后研究花费的时间和精力也相应减少,然后在这些客户的评论的基础上,创新改良产品,并为公司和机构提供更仔细的计划,运营和预算参考,这使机构更容易监控开发过程并实现开发目标。通过结合绩效评估系统,企业和机构能最大限度地发挥员工潜力,有针对性地培训员工,还可以根据对员工特征的分析来制定与他们的技能相匹配的职位和培训计划。公司不仅可以在大数据时代利用其提高管理效率,而且可以提高公司的发展实力和机构的竞争力。


  四、大数据时代对发挥管理会计职能的支撑作用


  在大数据时代,管理会计面临机遇与挑战并存。是否利用机遇克服困难取决于两点:第一,不同的公司改变其发展理念,适应大数据时代的发展要求,并尽快创建不同的类型。管理会计信息平台使公司的决策更加科学,并致力于更高质量的公司发展。第二,管理会计应积极、全面地研究,以提高其专业素质和绩效。在大数据的背景下,优秀的管理会计必须积极参与公司决策,帮助公司经理履行其科学决策义务,并为公司的可持续发展作出贡献。大数据时代能帮助公司作出科学预测。管理会计人员能够通过分析某些内部销售数据,同时使用预测模型来预测正常情况下的未来销售。不过,科学的预测在考虑公司内部状况的基础上,还不应该忽略客户的消费习惯等因素。


  五、大数据时代存在的问题


  1.一些公司缺少相关知识


  如果要在快速发展的时代抓住机遇,第一步应该是把握这一时代的发展脉搏,相关公司应结合实际,寻找与实际情况相适应的解决方案。现在,一些公司意识到只有少数大型数据资源公司可以操作和控制这些数据,将它们应用于中小型企业时会被过度使用。另一个原因是,大多数人都知道它的一些基本功能,但是对于特定用途仍不够了解,因此对它们进行盲目评估,直接导致了管理变得更糟。


  2.大数据时代缺乏高技能的管理会计人才


  随着时代的发展,必须不断更新人才,以掌握新的技能和方法,尤其是管理会计。新型人才特别少见。在这种情况下,各个行业的竞争力将提高,人才也将成为必须。造成这种情况的另一个原因是,管理会计人才太少了,这使得许多公司在突然的大数据时代变得束手无策,并让一些公司处理大数据花费大量精力。因此,公司管理层必须采取长远眼光,并制定未来发展计划。


  3.管理会计信息的安全性不足


  随着大数据、云计算、移动互联网和其他相关技术的出现,公司可以处理和分析大量数据。但是,数据安全问题也给公司管理带来了重大挑战。财务数据是公司的核心信息之一,一旦泄漏会造成巨大损失,这对管理提出了新要求。另外,为了增强实力,管理会计需要加强安全措施以保护财务数据,以确保公司的财务数据不被盗用和操纵,并始终保持数据的安全和准确。


  4.管理会计信息储存空间不足


  在大数据时代,必须特别注意信息的集成,并且必须将海量数据用作分析的基础。但是,由于一些国内公司和机构的信息技术不成熟,管理会计信息的存储空间显然不足,信息的完整性、持续性,长期存储是必须的。社交网络、移动网络和物联网的使用使数据变得越来越广泛、越来越复杂和更加多样化。如果要有效利用它们,则需要更多的存储空间。因此,公司是否可以在现有条件下更新数据存储空间,决定了公司是否可以更好地捕获市场信息。


  5.管理会计信息相关技术不够完善


  尽管大数据可以提供有效的信息,但是如果无法充分有效地利用各种类型的数据,并且无法用先进的技术替代固化的信息处理技术,则传统的思维方式很容易导致思维狭窄,导致相关的信息挖掘不够深入且缺乏相关性,这通常会导致信息丧失自身价值,削弱信息的及时性使公司失去商机,无法准确地掌握正确的信息,因此信息分析技术的水平需要提高。


  六、大数据时代的应对措施


  1.提高对大数据管理在管理会计中应用的认识


  许多公司,特别是中小型公司,习惯于依靠传统的“决策制定”和其他传统的决策分析方法。并非短期内它将为公司带来明显的好处结果,许多经理认为大数据对管理会计影响很小。因此,有必要提高管理人员对大数据的认识,认识到大数据对管理会计的重要性,加强完善自身领导能力以及组织管理能力。另外,需要采取措施提高基层员工对于大数据的认识。大数据相关的工作内容并不只关系着管理层,应该号召公司所有员工积极参与。这需要对所有员工开展培训,丰富其大数据相关的知识,以提高他们对大数据的理解。


  2.完善大数据存储系统和分析技术


  大数据离不开大量的存储空间,而且和传统的数据分析方法有着本质上的区别。如今,云计算技术是管理大数据的有效工具,这一技术的飞速发展和进步可以更好地解决数据存储和分析问题。基于云计算的管理共享和挖掘方法,用于处理信息存储,其提供了用于分析管理会计的工具。在不同的终端上,不同用户可以實现快速有效的数据操作[1-2]。使用云计算,可以将大量数据存储在数据中心或云存储平台上,而不是存储在本地计算机上,所以大数据不会占用公司自己的存储空间。就企业方面,租用商业云存储系统,选择与拥有大数据的零售商合作,可以节省大量资金,这些资金原本会用来购买软件和硬件的,而且现在不用担心软件和硬件的维护。尽管如此,考虑到公共云平台存在一定的不安全性,具有强大经济实力的大公司仍然需要构建自己的私有云平台,保障数据的安全性。


  3.建立健全大数据信息安全体系


  当前,许多公司不想将其会计数据存储在卖方提供的云存储系统中,这与数据安全性有关。大数据信息安全体系的建立完善迫在眉睫,进而充分发挥大数据在公司行政会计中的作用。另外,大数据的安全应该通过国家立法来保护,建立和完善大数据相关的的法律法规。同时注意数据加密,保证云存储数据的安全性最好能使用数据加密的技术。最后,选择云服务提供商时,高度安全性和稳定性应是公司考虑的首要因素。数据备份工作应由云服务提供商完成,以确保系统异常时可以及时恢复数据。应该考虑数据隔离技术的应用。云计算提供商应使用数据隔离技术来隔离存储在服务器上的各种客户数据,以提高云计算数据存储的安全性。


  4.集中培训掌握大数据技术的会计管理人员


  大数据人才在如今的市场中有相当大的需求量。大数据工作者提升个人能力的问题变得越来越重要。首先是加强对大数据人才的技术培训,为公司管理会计师提供大数据知识培训,确保会计师可以使用大数据技术开展管理会计相关工作。其次是公开招募熟悉大数据技术的管理会计人才。最后是促进高校会计学院学生的培养,增加主要会计数据分析的内容。大数据人才是跨学科的综合人才,需要进行复合型人才的培训,他们需要了解计算机学习和自然语言处理[3-4]。


  七、结语


  在大数据时代,管理会计面临机遇与挑战并存局面。是否利用机遇克服困难取决于两点:第一,不同的公司改变其发展理念,适应大数据时代的发展要求,并尽快创建不同的类型。管理会计信息平台使公司的决策更加科学,并致力于更高质量的公司发展。第二,管理会计应积极、全面地研究,以提高其专业素质和绩效。在大数据的背景下,优秀的管理会计必须积极参与公司决策,帮助公司经理履行其科学决策义务,并为公司的可持续发展作出贡献。

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