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试论计算机信息技术在高校图书管理中的应用

来源:UC论文网2020-09-22 10:00

摘要:

  摘要:在计算机信息技术快速发展背景下,各行各业的管理与生产工作充分与计算机信息技术相结合,通过与该技术相结合的方式,提升工作效率和管理效率。而且在高校图书管理中,加强计算机信息技术的应用,可以为管理工作质量和效率的提高带来极大影响,进而有效推动相关工作的有效变化和改革。但是,从当前情况来看,该技术在高校图书管理中的应用现象并不乐观,这给推动高校图书管理工作的全面发展带来不利影响。所以,积极探索...

  摘要:在计算机信息技术快速发展背景下,各行各业的管理与生产工作充分与计算机信息技术相结合,通过与该技术相结合的方式,提升工作效率和管理效率。而且在高校图书管理中,加强计算机信息技术的应用,可以为管理工作质量和效率的提高带来极大影响,进而有效推动相关工作的有效变化和改革。但是,从当前情况来看,该技术在高校图书管理中的应用现象并不乐观,这给推动高校图书管理工作的全面发展带来不利影响。所以,积极探索计算机信息技术的应用方法,实现高校图书管理工作的创新和改革至关重要,这样才能更好地通过高校图书管理工作,给予广大师生全面的服务和帮助。


  关键词:高校图书管理计算机信息技术应用


  引言


  为推进高校图书管理工作与时俱进发展,这需要在新时期背景下,充分发挥信息化管理工作的作用,加强对计算机信息技术的使用力度。促使高校图书科学化管理水平得到提升。而且在图书馆事业全面发展的过程中,传统高校图书馆的工作,已很难更好地对师生进行针对性的服务。因此,结合高校现代化图书馆的特征,明确计算机信息技术使用价值,以及探索有效的应用路径是有必要的,可以在创新信息化管理方式、体系、平台中,提升图书馆的工作效果。


  一、现代高校图书管理特征分析


  在高校图书管理工作开展的过程中,现代化高校图书管理的特征逐渐呈现出来,实现高校图书管理工作与信息技术的高效融合和创新发展。而且,在现代高校图书管理工作推进期间,会结合高校的实际情况,加强网络化和信息化图书管理方式的应用,进而不断提升图书资源和信息资源的共享质量与效率,满足广大市场对于知识的学习需求,扩大高校图书管理工作在资源共享方面的空间和平台。同时,在新时期背景下,很多高校在不断地进行扩招和提升办学规模,这给高校图书馆的工作带来很大难度,所以现代高校图书管理工作在发展与创新的过程中,会充分对信息技术和计算机技术进行应用,通过良好的信息技术,实现信息资源的有效检索、归类、分析等工作,不断防止图书摆放错误的问题发生,提升图书馆的工作效率,而且通过计算机技术和信息技术,也有利于方便广大师生进行信息检索、文章摘抄等工作,推动高校图书管理工作的顺利发展。另外,现代高校图书管理在发展的过程中,是对传统图书馆的模式进行改革的,结合时代发展的新管理模式和方法,坚持以广大师生服务为原则,提升高校图书管理工作有效性,丰富图书馆资源的信息量和储备量,使师生在图书馆学习的过程中,能够了解多种多样的图书知识资源,开阔广大师生图书方面的学习视野。而且现代高校图书管理工作中,也会通过电子书、图书视频等方式,将高校图书的相关资源和内容分享出去,充分打破以往纸质图书的使用局限性,进而提升高校图书馆的工作质量和效果,让图书馆的工作变得更加方便和快捷,促使计算机技术和相关知识的应用与发展。


  二、计算机信息技术在高校图书管理中的应用价值


  在高校图书馆的工作中,为更好迎接知识经济时代的发展挑战,则很多高校通过应用计算机信息技术的方式,实现相关管理工作的创新与改革。在高校图书管理中,应用计算机信息技术的价值,从多方面呈现出来,这给相关工作的有效推动带来很大便利性。第一,对图书管理工作的应用价值,在图书管理工作开展的过程中,高校可以通过构建内部网络系统的方式,发挥计算机信息技术的优势,对相关管理工作进行信息化和智能化管理,同时,也可以通过计算机技术对文献归类的方式,将图书馆里相关资料进行有效地整合和归类,并且借阅者和广大师生能够通过图书管内部网络系统,进行资料的搜索和借阅等等,而且利用信息技术,也可以对广大师生的借阅情况进行有效的信息收集,最大程度的提升管理工作效率。并且在智能化管理的过程中,实现相关图书资源的数据共享和资料共享,教师和学生可以结合自身的学习需求,对图书馆资源进行网络查询,继而大大提升图书管理工作效果和质量,而且自动化和信息化的管理方式,有助于为教师和学生提供推荐新事物、催还书等服务模式,进而不断减少图书管理工作压力,提升整个工作流程的有效性,推动高校图书管理工作的进一步发展,达到优化资源配置,提升工作效率的目标。第二,在新经济时代背景下,各行各业的管理模式都在创新,而且对于相关工作的服务工作提出更高要求。现阶段,计算机信息技术的使用,给图书管理服务方面的工作带来很大意义。高校图书馆的工作人员,可以利用大数据技术,对借阅者和读者的需求进行有效的数据探索,然后会通过运用计算机技术、丰富图书管理资料和资源的方式,不断满足借阅者和读者的需求,而且在应用计算机技术的过程中,也全面实现图书馆的文献检索、参考咨询等工作,广大师生或者读者可以通过网络平台咨询的方式,及时了解高校图书馆中的相关资源和内容。并且高校图书管理工作,也会通过引入光盘数据和文献数据库的方式,实现各项图书资源的有效整合和管理,促使图书收入范围更加广泛的,不断满足师生对于自身图书选择的自由需求,提升高校图书管理工作在服务方面的工作质量和效率。


  三、计算机信息技术在高校图书管理中的应用现状


  其一,缺乏对计算机信息技术的应用重视,很多管理人员过于将图书管理工作停留在传统管理理念和方法上,在信息化管理方式的使用方面缺乏力度,而且由于图书馆缺乏对人员专业技术的培养,进而使图书馆的工作中计算机信息技术的应用效果不佳,从而影响各项工作的顺利和有效发展,导致高校图书管理工作停滞不前。其二,高校图书馆的工作在发展期间,未能有效对信息化管理的软硬件设施进行完善,没有通过定期完善软硬件设施的方式,保证相关工作的信息化进行,进而常在计算机信息技术的使用方面,出现管理技术落后、软硬件设施故障等问题,这对推动各项工作的有效发展带来不利影响,而且缺乏对软硬件设施的维护,也很容易导致图书管理工作人员在进行技术操作过程中,出现各种各样的档案信息管理问题和数据丢失的问题,降低其工作的有效性。其三,高校图书馆的工作,需要通过健全信息化资源管理相关机制的方式,才能通过良好的工作管理制度和机制,促使服务和管理效果增强。从当前情况来看,在健全信息化资源管理相关机制方面缺乏力度,未能完善圖书馆的相关制度,实现对信息技术的有效应用,进而使很多管理人员在管理工作中,缺乏对计算机信息技术的使用热情,甚至还会出现误删档案信息、误存等问题,难以通过有效的计算机信息技术的使用机制和制度,对管理人员进行有效的管理工作约束,降低其管理工作效率,难以将计算机信息技术的有效作用和价值发挥出来。其四,高校图书馆的工作,需要对管理服务方式进行创新,这样才能在良好的服务当中,提升服务能力。当前在创新和采用多样化管理服务方式方面缺乏力度,未能有效结合计算机信息技术中的大数据、数据库、数据资源等工作方式,实现对相关工作的有效管理,而且在建立数字化图书管理工作模式,实现网络化图书查询、分类、借阅、登记等方面存在不足,从而影响相关工作质量的提升。图书馆管理工作在推进的过程中,必须构建信息咨询平台,这样才能通过有效的网络信息平台,实现资源的有效功效,以及给予广大师生良好的咨询与服务工作。目前高校在结合计算机信息技术,构建信息咨询方面存在问题,广大师生难以通过有效的信息咨询平台,实现相关图书资源的共享和咨询等学习方式,这对提升高校图书馆的工作与服务效果产生消极影响。


  四、计算机信息技术在高校图书管理中的应用对策


  (一)提高对计算机信息技术的应用重视


  在高校图书管理中,为实现计算机信息技术的有效应用,则需要提高对计算机信息技术的应用重视,不断强化管理工作者的信息化水平,进而才能推动各项工作的有效发展和信息技术的应用。一方面,高校要加强对管理工作者信息化技术和素养的培养,提升对图书管理工作创新的认识和重视,引导管理工作者积极对计算机信息技术进行应用。同时,还要加强信息化建设工作的投入力度,不断创建高校图书信息化管理平台和体系,进而才能保证相关工作的顺利进行。另一方面,高校图书馆的工作在推进期间,还可以对计算机信息技术的应用工作进行有效宣传和鼓励,要求图书管理人员结合计算机信息技术进行有效的工作,同时,在图书信息发布的过程中,也可以利用计算机信息技术的编写、资料收集等功能,将最新图书管理的成果展示出来,通过有效的信息和图书馆管理内容,吸引学生和教师的注意力,提高图书管理过程中信息的发布量,实现对计算机信息技术的有效应用。


  (二)完善图书馆信息化管理的硬件设施


  为满足高校图书馆的工作需求,需要完善图书馆信息化管理的硬件设施,进而为计算机信息技术的有效使用提供坚实保障。高校图书管理员可以定期对图书馆的信息化设备进行检查,及时了解其中硬件设施的情况,比如电脑、服务器等等,进而及时发现其中所存在的硬件设施问题,具有针对性地进行解决。并且高校要加大对电子阅览室设备的购买力度,给予相关的资金帮助,进而有效防止电子阅览室设备出现陈旧、落后等问题。同时,在硬件设施完善期间,还可以通过完善图书信息化管理软件设施的方式,及时对网络图书管理系统、平台、检索技术等方面的情况进行检查,从而有效防止图书信息化管理工作中,出现技术落后、系统故障等一系列问题,提升对图书的管理质量和效果,避免由于系统故障或技术问题,而出现的数据丢失和信息丢失等问题,推动各项工作的顺利进行和发展。


  (三)健全图书信息化资源管理相关机制


  在知识新常态背景下,对丰富高校图书馆的工作资源和内容,还需要在计算机信息技术应用的过程中,健全图书信息化资源管理的相关机制,通过信息资源管理机制的完善,实现图书管理中各项内容和教育知识的有效传递。首先,高校图书管理工作者,可以利用计算机信息技术,优化信息资源管理机制,并利用计算机信息技术,对网络资源、信息资源进行有效开发和利用,不断整合高校图书管理过程中的相关资源和内容,进而达到丰富高校图书管理资源内容的目标。并且在资源管理的过程中,也可以通过计算机信息技术,实现可修改、可复制、可移动等工作方式,进而实现图书馆信息化资源的有效共享和管理,令学生可以通过图书信息检索系统,就可以对相关信息化资源进行有效收集。其次,在图书信息化资源管理机制建立的过程中,还可以利用现在的微博、微信、QQ等平台,实现信息化资源的有效整合,并且通过这些网络平台,对图书信息化资源进行有效的分享和传播,进而让高校图书管理工作与学生的实际需求相结合,不断吸引学生和教师的阅读注意力,拓展图书资源共享和获取信息的渠道。最后,在图书信息化资源管理过程中,图书馆可以通过建立数据库、数字化管理资源的方式,为广大师生营造良好的图书资源共享环境的,提高计算机信息技术的使用效果,不断打破传统高校图书管理的思维局限性,降低高校图书馆的工作难度。


  (四)采用多样化高校图书管理服务方式


  在计算机信息技术应用的过程中,为调动学生获取数字图书的积极性和主动性,还需要在高校图书管理与服务工作中,加强多样化管理服务方式的应用。比如,在服务的过程中,图书馆可以选好本馆的特色文献,并且通过完善信息系统的方式,引导广大师生通过信息化的文献搜索,就可以对本馆的特色文献进行学习和了解。同时,要扩大图书库的建设,积极利用大数据技术对广大师生的图书阅读需求进行有效的数据统计和收集,进而不断对图书馆的相关资源进行丰富,设计好自己的特色馆藏,给予学生和教师更好地图书馆的服务和资源共享服务等工作。并且,在高校图书馆的服务工作中,也可以结合计算机信息技术,与其他高校图书馆之间进行有效的合作,加强图书资源的共享、互相帮助等等,进而满足学生和教师对于图书的学习需求,不断提供良好的服务工作。除此之外,在图书管理工作中,还可以结合计算机信息技术,创建全开架服务模式,这种方式有利于学生和教师,通过网络或者图书馆,对所需要学习的资源和内容进行有效地收缩,进而提升高校图书资源利用率,而且这种全开架的服务模式,也有助于相关信息的及时发布和最新图书出版信息的有效发布,从而全面提升高校图书管理工作的有效性,推动图书馆好评度和知名度得到提升,让计算机信息技术的优势发挥到最大化。


  (五)构建基于资源共享的信息咨询平台


  为提升高校图书管理工作的个性化和有效性,需要在利用计算机信息技术的过程中,构建基于资源共享的信息咨询平台。通过资源共享的信息服务平台,给予教师和学生有效的信息咨询服务等工作。比如,在咨询平台工作的过程中,可以通过信函、电话、邮件等方式,对教师和学生所提出的各种图书问题进行解答。同时,也可以在信息咨询平台中,加强与广大读者之间的有效交流和沟通,及时了解读者对于图书馆相关信息和资源的需求,进而具有针对性的满足读者对于图书馆信息资源的需求。在信息咨询平台构建的过程中,也可以通过创建区域联合平台的方式,加强高校图书管理工作与行业之间的有效合作和联合,进而实现高校图书馆资源的丰富,不断在与其他行业进行资源整合和合作的过程中,给予广大师生和读者良好的我服务,不断开阔读者获取知识的广阔空间,提升高校图书管理工作在应用计算机信息技术中的质量和效果。


  五、结语


  综上所述,在计算机信息技术发展与应用的过程中,高校图书馆的工作存在的不足问题显露出来,为促进高校图书管理工作与服务工作质量的提升。就必须加强计算机信息技术的应用,提高对计算机信息技术的应用重视,还要通过完善硬件设施、健全相關机制、构建信息咨询平台等工作,提升图书馆的效率。

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