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企业微信在高校财务管理中的应用研究

来源:UC论文网2020-10-01 09:22

摘要:

  摘要:针对高校财务管理业务繁杂、工作量大、财务管理系统专业性太强难以满足师生需求的问题,该文提出利用企业微信API接口整合企业微信与财务管理系统实现统一身份认证、业务数据共享、消息推送功能。企业微信与财务管理系统的有效整合和高效应用对提高高校预算执行率、增强项目绩效、减轻财务管理日常工作量、提升师生财务工作满意率具有良好的促进作用。  关键词:企业微信;高等院校;财务管理;应用研究  中图分类...

  摘要:针对高校财务管理业务繁杂、工作量大、财务管理系统专业性太强难以满足师生需求的问题,该文提出利用企业微信API接口整合企业微信与财务管理系统实现统一身份认证、业务数据共享、消息推送功能。企业微信与财务管理系统的有效整合和高效应用对提高高校预算执行率、增强项目绩效、减轻财务管理日常工作量、提升师生财务工作满意率具有良好的促进作用。


  关键词:企业微信;高等院校;财务管理;应用研究


  中图分类号:G717;F275文献标识码:A


  文章编号:1009-3044(2020)17-0087-02


  财务管理是高校的一项重要工作,关系到高校各项工作的正常开展。随着财务信息化的快速普及,为提高工作效率加强财务工作管理,各高校普遍都部署了财务管理软件,但此类财务管理软件专业性较强,师生普遍反映使用中存在专业术语理解困难、科目众多操作烦琐,计算机操作使用不便、审批消息接收不畅等问题。财务管理信息化系统不被师生接受的问题根源在于财务业务具有很强的专业性,与高校师生的有效联系和沟通不紧密,从而导致师生对高校财务管理工作缺乏获得感。


  1企业微信与高校财务管理系统的整合


  企业微信是腾讯公司在微信的基础上于2016年推出的一款面向企事业单位内部办公的软件,软件包括桌面端和移动端,可同时在计算机和手机上运行[1]。企业微信的使用界面和普通微信比较类似,用户在使用上不存在适应性问题。企业微信一经推出,即为各企事业单位广泛采用,据统计,截至2019年12月,中国500强企业80%使用了企业微信,服务企业超250万家[2],这其中就有不少高校。


  企业微信作为高校内部使用的办公工具软件具有很强的通用性,师生每天都需登錄企业微信处理查阅学校各类通知、处理各类事务。企业微信已与师生的教学生活紧密结合在一起,企业微信的师生使用活跃度和用户黏性极高。除可用于高校师生内部沟通交流之外,企业微信还提供了审批、企业支付等实用性强的基础功能,高校也可利用其提供的应用程序接口API(ApplicationProgrammingInterface)将高校业务系统与企业微信进行整合,实现数据共享,统一身份认证、消息推送等功能。


  基于高校企业微信师生使用活跃度高,扩展灵活等特点,将财务管理系统与企业微信进行无缝整合可将财务管理系统的专业工作与企业微信业务工作结合在一起,为高校师生提供更有获得感和幸福感的财务服务。


  根据师生日常需求,在保障财务管理系统原始数据安全的基础上,高校财务管理系统与企业微信的整合框架如图1所示,两者的整合主要实现以下三个方面的功能。


  1.1统一身份认证


  财务管理系统和企业微信各有自己独立的用户账号和管理体系,同一用户在不同系统间的权限也不尽相同。为方便师生登录企业微信后无须二次登录即可进入财务管理系统,可在企业微信中建立财务专项应用,点击该应用即可以企业微信对应身份登录财务管理系统;也可采取在财务管理系统登录界面提供企业微信扫码登录方式实现授权登录。


  1.2业务数据共享


  高校财务管理系统存在校内各单位预算、教师教科研项目等各类数据,一般情况下师生对此类数据关注度不高,很难经常登录财务系统查看各类项目的预算和执行情况,财务数据关注度不高在一定程度上会影响高校预算执行和项目绩效。通过企业微信API接口将此类数据实时共享给企业微信中的师生用户对提高单位预算执行度和项目绩效以及财务公开具有很好的促进作用。


  1.3消息推送


  师生用户在财务管理系统中的各项办事申请和个人项目变动都会产生相应的审批和变动消息,通常此类消息只限于平台本身产生,具有非实时性,师生用户登录财务管理系统后才会收到。财务管理系统整合企业微信后可及时将各类消息推送至企业微信,方便师生第一时间了解项目审批结果和个人资金变动。


  2企业微信在高校财务管理工作中的应用


  高校财务管理系统与企业微信整合后,利用企业微信的企业支付以及审批、通知公告等功能,能在以下方面快速提高高校财务管理工作效率。


  2.1提升预算执行率


  预算是高校各项工作正常开展的重要保障。为提高各单位预算执行率,可在年度预算下达后,每周通过企业微信的通知公告实时将各单位年度预算情况发送给各单位预算执行人员。企业微信的消息状态可显示通知的阅读情况,对尚未阅读的可通过企业微信发送邮件或手机短信方式再次提醒,确保各单位都能及时掌握所在单位的预算情况。每月通过企业微信的通知公告将校内各单位预算执行率进行公布,督促各单位加快预算执行,促进各单位重点工作的正常开展。


  2.2增强项目绩效


  高校各单位的预算均由多个项目组成,为保障经费花在刀刃上,经费使用物有所值,需加强对项目的绩效管理。利用企业微信的音视频会议可随时召开项目可行性论证和绩效分析会议,严把项目执行关,对项目内容合理性、项目建设方案可行性、项目预期成效可预见性进行专项研究,可使用企业微信投票功能对项目进行表决,充分体现项目专家意见,保障项目绩效。


  2.3快捷支付服务


  高校与其他企事业单位的最大不同,在于它具有师生人员多,项目类型多,消费场景多等特征。师生人员基数庞大,教师教科研项目多样,学生学杂收缴费繁杂,校内食堂、超市等消费场景众多这都给高校财务管理工作带来了极大的工作量。企业微信提供的企业支付功能为校内快捷支付提供了高效处理方法,可极大减轻高校日常财务管理工作。


  电子发票:电子发票是传统纸质发票的电子化版本,具有开具快速,方便查验等优点,能降低学校成本,节约社会资源。开通企业微信财税服务后,即可在企业微信中使用电子发票,师生及社会人员向学校支付成功后即可申请开具电子发票,电子发票生成后将自动发送至师生企业微信或社会人员微信。


  向师生收款:高校可根据业务对口将相关收款权限分配给学校各部门管理人员。如财务管理人员可发起面向学生的学杂费收费,后勤管理人员可发起面向学生的住宿费收费,党务人员可发起面向师生的党费收费。各项收费可按模板生成,每人的收费标准可以不同,方便学校财务向师生进行收费。师生在企业信息上收到收款通知后,可调用微信钱包进行支付,支付款直接转入学校账号并实时将支付信息推送至财务管理系统的收费模块。此功能提升了学校财务校内收款能力,减轻了财务工作人员日常工作量。


  向师生付款:教师各类教科研项目报销和学生助学奖学金的发放可通过企业微信的企业支付来实现。财务管理系统中完成各类资金报销或资金发放审批后调用企业微信企业支付API接口,就能从学校账号直接将相应金额发放至师生企业微信,比日常的转账支付更为快捷方便。


  校内充值:师生在校内食堂、超市等场所消费时,主要使用学校一卡通系统。为方便师生充值,在企业微信上添加了一卡通应用。通过一卡通应用可实时充值、实时交易消息通知、历史交易記录查询等功能,方便了师生的一卡能日常使用。


  对外收款:除实施高等教育之外,高校还承担着公众培训和社会服务等职能。为方便校外人员实时购买学校服务,企业微信提供了对外收款功能,可用于校外人员报名缴费等收款场景,提升学校对外服务工作效率。


  2.4实时信息推送


  师生在校内的教学科研消费会产生各类财务数据,快捷接收此类消息能使师生及时了解自己的财务相关信息。企业微信与财务管理系统整合后,可将教师工资发放、科研项目经费使用审批、财务报销等信息通过企业微信及时推送给教师;学生学杂费收缴、奖助金发放信息也能通过企业微信传达给学生,极大提高了财务消息的实时性,方便师生及时进行核对和处理。


  高校财务管理涉及预算编制、预算执行、会计出纳等各方面工作,工作繁杂,工作量大。利用企业微信与财务管理系统的有效整合,能充分发挥财务管理系统业务功能和企业微信的内部办公功能,提高高校财务管理工作的效率。

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