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大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

来源:UC论文网2020-10-14 09:30

摘要:

  [摘要]近年来,伴随我国信息化技术的不断发展和进步,基于大数据时代的背景下,会计行业的工作逐渐趋向于信息化的方向不断创新。目前,受到信息化和大数据的双重影响下,会计工作的质量和效率随之不断提高,极大程度降低了消耗成本,但是,大数据时代下会计信息工作存在一定的风险,大数据的资源共享,增加了获取信息的渠道和途径,使得数据传输和共享更加方便和快捷,但是在信息共享的过程中,容易导致会计信息的丢失和泄露...

  [摘要]近年来,伴随我国信息化技术的不断发展和进步,基于大数据时代的背景下,会计行业的工作逐渐趋向于信息化的方向不断创新。目前,受到信息化和大数据的双重影响下,会计工作的质量和效率随之不断提高,极大程度降低了消耗成本,但是,大数据时代下会计信息工作存在一定的风险,大数据的资源共享,增加了获取信息的渠道和途径,使得数据传输和共享更加方便和快捷,但是在信息共享的过程中,容易导致会计信息的丢失和泄露,安全隐患不可忽视。文章通过详细分析基于大数据时代下会计信息化的风险因素,并以此为基础提出有效的防范措施,进而促进会计行业的健康发展。


  [关键词]大数据时代;会计;信息化;风险因素;防范措施


  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.195


  目前,我国处于信息流通、科技高速发展的大数据时代背景下,特别是对于会计信息化的作用十分重要,将会计工作与信息技术互相结合,已经成为企业顺应信息化发展趋势的必要潮流,大数据时代作为会计信息的主要来源,不仅可以提高企业的社会竞争力,还能够解决会计电算化的“孤岛”情况,有利于会计工作的管理和决策。我国会计信息系统和功能发展的逐渐完善,已经普遍应用于会计行业当中,绝大多数的大中型企业已经形成了系统而又规范的工作体系,但是,对于小企业来说,会计信息化的管理工作并不到位,总的来说,我国会计信息化处于发展阶段,因此存在一定的风险因素,需要及时找出并分析,进而提出有效的防范措施。


  1大数据时代会计信息化的风险因素


  1.1外部不确定性


  目前,基于电子商务的快速发展,核算单位有关经济活动的虚拟程度随之提高,交易对象和交易过程存在虚拟性的特点,相关的交易过程将会通过数字化的方式进行记录和保存,对于大部分企业来说,外部环境相对复杂和多变。在网络技术飞速发展的今天,财务人员为了更好地适应网络经济的发展,需要在日常生活当中利用互联网开展会计信息化的有关工作。但是在开展会计信息化的工作当中,充分暴露出有关会计信息的安全问题,包括难以确保电子数据的安全性和有效性;没有明确的法律规定;难以认定网络知识产权;难以确定电子合同条款以及签订生效的合法性;难以确定电子签名的法律效力等。对于会计信息化工作来说,大部分企业并无规范而又良好的管理体系,容易增加信息风险的发生概率。对于并未形成系统的会计信息准则,将会阻碍会计信息工作的未来发展和进步。


  1.2信息处理


  在信息化的发展背景下,企业利用互联网和计算机签订合同和订单等,对于数字化的销售合同,财务人员需要审查有关信息是否合法、有效,进一步核对签订合同的客户身份。由于电子商务以及网上交易的发展,纸张形式的会计凭证已经变成电子形式的记录符号,各种账单和发票已经以数字化的方式储存于计算机,并且进行传输和使用,难以肉眼辨别,这一改变将会导致信息系统更加复杂,并且需要利用计算机继续进行审查。一项业务活动发生时财务人员仅仅明确了业务结果,但是对于业务的来源并不了解,容易增加会计信息工作的风险性。除此之外,企业财务人员在开展会计信息工作的过程当中,由于操作失误或者容易输入错误的财务数据,造成重大失误。对于恶意的人来说,可能利用黑客以及娴熟的计算机操作手段,穿过防火墙,不留痕迹地修改甚至破坏财务数据和有关信息,将会降低会计信息的真实性和完整性,进而增加了财务风险的发生。


  1.3会计信息人员业务水平差异


  对于会计信息质量的另一风险因素主要是由于财务人员的工作能力和水平,对于财务人员来说,职业水平不高,将会增加风险的发生。基于大数据时代的发展背景下,与传统的会计信息管理工作相比,对于财务人员提出了更高的要求,主要是由于会计信息化工作具有时效性、虚拟性以及动态性的特点,需要财务人员在提供会计信息以及鉴证工作的过程中,不仅需要具备专业的会计知识,还需要具备有关电子商务、计算机管理以及网络维护等各个方面的知识内容。例如,利用会计信息分析软件对于数量关系的配比进行查询和分析,利用会计数据抽样软件抽取有关样本,财务人员利用会计信息接口软件获取有关财务信息,利用抽取样本、挖掘数据以及调查异常数据的方法进行测试和检查。对于财务人员来说,对于數据信息的识别、导出、总结以及分析等工作,一旦出现失误或者操作不当,不仅难以确保会计信息的质量,还将会增加会计信息的风险。


  2对于大数据时代会计信息化风险因素的防范措施


  2.1完善会计信息化的有关法律规定


  会计信息化的发展过程中,为了提高会计工作的安全性和有效性,建立与之适应的法律规定十分重要,不仅确保网络信息的安全,还能够促进会计信息的健康发展。基于我国目前的国情,并参照有关国际的法律规定,制定规范而又系统的会计信息法律规定和有关制度,不仅可以确保财务人员对于数字化签名、货币以及合同的合法性进行验证,还能够在开展会计工作的过程中做到有据可循。


  2.2修订有关网络会计信息的相关准则


  会计信息工作在开展的过程中,需要严格按照会计信息准则作为执行规范,会计信息工作质量将由会计信息准则的有关细则作为确定和评价标准。网络会计信息的方法、对象以及流程等方面并不同于传统的会计信息工作,以往传统的会计信息准则已经难以满足当前社会的发展趋势,有关部门需要不断完善会计信息体系和有关准则,为会计信息工作提供更加深入的实践和指导。例如,修订网络环境安全的有关评价标准、网络系统内部控制标准以及财务人员的工作要求等。


  2.3加强财务人员的综合培养


  大数据时代的到来,会计信息化的工作需要大批量的计算机设备以及会计信息业务的信息人员等,虽然我国储备了充足的计算机人才,但是计算机软件更新速度较快,原有的知识体系已经难以满足新型软件的要求,网络会计信息并不局限于计算机和局域网的操作,这就要求财务人员具备更多的信息业务以及计算机网络的有关知识。除此之外,大部分企事业单位所使用的财务管理系统比较复杂,对于财务人员来说是一项巨大挑战。因此,财务人员不仅需要不断储备知识,还需要不断提高自身的综合素养,不断满足网络会计信息的工作要求。对于未来注册会计师的资格考试当中,增加计算机以及网络知识的考核项目,定期开展有关的业务培训活动。


  2.4不断扩展风险评估的审核范围


  财务人员在进行风险评估的过程中,要加强对于网络系统安全性的评估。首先,检查有关计算机系统以及网络环境安全的管理制度和安全法规;其次,检查网络软硬件设备以及防火墙,用户设置是否合理等;最后,检查网络系统是否可以通过外部访问以及访问范围,是否实时监控,评估网络系统的安全性。


  3结语


  综上所述,科学技术的进步加快了信息化的发展,对于信息的利用和管理十分重要,大部分企业的会计工作为了顺应时代的发展潮流,通过利用先进的技术手段开展会计工作,但是会计信息化工作具有一定的系统性和复杂性,由于受到外部环境、财务人员专业性等方面的影响,容易出现各种风险,因此,需要以此为基础提出有效的防范措施,进而确保会计信息工作的健康发展。

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